Relazione annuale 2017

Questa relazione riguarda l’anno 2016, oltre alle attività ormai consolidate dell’Associazione che mi preme ricordare e che sotto vi elencherò, ci ha visti impegnati in tante altre attività ancora con il bando CARIPLO, finalizzato alla formazione dei volontari per collaborare con le altre Associazioni e formare una Consulta del Volontariato. Il bando si è concluso a febbraio ed in seguito abbiamo lavorato per la nascita della CONSULTA  che è stata costituita il 24 giugno 2016, ogni Associazione aderente ha eletto un suo referente,  la nostra è la sig.ra Rossella Federici Canova.

 

Con piacere vi ricordo che quest’anno ricorre il ventennale della nostra Associazione in quanto si è costituita il 13 ottobre 1997, a tal proposito stiamo organizzando i dovuti festeggiamenti che avverranno a livello pubblico durante la festa del volontariato il 16 settembre 2017, e per i soci, ex ed attuali, e relative famiglie in ottobre.

 

I volontari attivi in media sono stati 50, di cui 6 dedicati esclusivamente all’attività di Pet Therapy,  3 per attività al CDD TAM TAM, 13 per attività comunali e gli altri 28 alle attività socio assistenziali ed organizzative dell’Associazione comprese quelle di “ORME”, solo 8 sono gli autisti che si turnano.

 

L’attività principale dell’associazione che riguarda il trasporto e l’accompagnamento per motivi sanitari è sempre molto impegnativa. I Volontari che organizzano e fanno il trasporto, si impegnano al massimo per esaudire  al meglio tutte le richieste,  grazie alla disponibilità dei volontari ad usare la propria auto (previo rimborso chilometrico) e dell’Amministrazione Comunale, che ci consente l’utilizzo del proprio autoveicolo, riusciamo a soddisfare un maggior numero di richieste.

Abbiamo fatto alcuni trasporti per minori;  un bambino ospitato con la sua famiglia al centro “MAMRE’”, su richiesta dell’assistente sociale del comune di Roncoferraro, è stato portato da fine marzo fino alla fine dell’anno scolastico, a Villanova De Bellis dove lo attendeva il pulmino per la scuola; mentre una bambina che frequenta “Il GIOCO”, (centro sperimentale per bambini con difficoltà), per tutto l’anno, una volta alla settimana, viene accompagnata dalla sede de “IL GIOCO” presso la sua abitazione a Villanova Maiardina.

 

Mi Affido Pet-therapy”

Attività iniziata nel 2005; I volontari che con i propri cani fanno con grande passione questa attività, grazie al passa parola, sono molto conosciuti a livello provinciale, per questo molte strutture nuove richiedono il loro intervento.

La loro attività nel 2016 si è svolta presso

IL POSTO DELLE FRAGOLE di Mantova

U.G.R. di Curtatone

TAM-TAM di San Giorgio

IL GIOCO di Pontemerlano

NIDO di Tripoli

I GIRASOLI di Cerese

I CICLAMINI di Quistello

CASA PACE di Mantova

 

“ORME”  attività iniziata nel 2008, si occupa di attività a favore delle famiglie e dei bambini, in maggio 2016 è stato organizzato un corso di arte terapia per bambini e genitori , hanno partecipato n. 7 genitori, n. 13 figli

 

Il filos e ….non solo”  attività di laboratorio e non solo, iniziata nel gennaio 2011, ha lo scopo di socializzare e produrre oggetti per la raccolta fondi, le persone  che partecipano sono sempre numerose e ricche di idee, possono partecipare anche  persone disabili.  Queste volontarie/i si sono occupate delle raccolte fondi nei giorni  24-25/4 e l’ 8/12, si sono inoltre prodigate facendo e vendendo torte per la raccolta pro terremotati del centro Italia il 4/12/2016, e  il 22/12 in occasione del concerto di Natale.

 

 

 

 

Baby Bazar”  attività  iniziata in gennaio 2012;  è una raccolta, distribuzione e scambio di abbigliamento per bambini da 0 a 14 anni e attrezzatura per la prima infanzia con lo scopo di aiutare famiglie bisognose. Sono stati aiutati circa 15 nuclei famigliari. Dal 2015 l’apertura al pubblico oltre al lunedì pomeriggio viene fatta anche il mercoledì mattina).

 

GRUPPO AQUILONE” attività iniziata nel dicembre 2012; è un gruppo di ascolto coordinato da una psicologa/psicoterapeuta, e da una volontaria, per persone che assistono un ammalato anziano in casa, oltre a dare consigli pratici per la gestione quotidiana, vuole offrire sollievo psicologico condividendo con altri gli stessi problemi.  Gli incontri si sono tenuti presso la sede della RSA “I MELOGRANI” ogni 3 settimane.

 

Corso di maglia”  attività iniziata nel 2013; su richiesta delle partecipanti è tuttora attivo, sono state realizzate cuffie e sciarpe per il baby bazar ed anche per i ragazzi richiedenti asilo.

 

Altre attività:

Dal 2015 un nostro volontario per tre giorni alla settimana, affianca l’operatore della Protezione civile  per il trasporto al centro diurno degli anziani.

 

Dal 2014 n.3 volontari collaborano  nell’attività dei “ lunedì insieme” a favore di persone anziane, organizzata dalla San Giorgio Servizi.

 

Il 27,28,29,30 dicembre,  collaborazione al CRED comunale.

 

Attività in collaborazione con SGS:

-Il 29/1 partecipazione presso il centro Parrocchiale al FORUM dal titolo “LE NUOVE POVERTA’”.

-Dal 9/1 al 4/6 tutti i sabati pomeriggio apertura presso la biblioteca di uno sportello informativo sull’Associazionismo.

-Il 14 maggio 2016, è stato organizzato un incontro, con le classi 1° della scuola media di San Giorgio, per far conoscere le attività delle Associazione presenti sul territorio.

-Il 30/4 ed il 1/5  raccolta fondi presso il supermercato MARTINELLI a favore dell’UNICEF. (€ 840.50 n. 8 volontari nostri).

-Il 26/8 partecipazione alla notte bianca organizzata dal Comune.

-Il 10 e 11 settembre 2016,  è stato raccolto materiale scolastico  presso l’IPERCOOP “LA FAVORITA”,  i nostri volontari hanno poi preparato le borsine per la distribuzione, alle famiglie bisognose del territorio.

-Il 17 settembre, festa del volontariato, noi de “IL GIRASOLE” sempre impegnati con numerosi volontari.

-In ottobre, raccolta  di generi alimentari e prodotti per l’igiene personale presso l’IPERCOOP “LA FAVORITA”

-Il 27 ottobre, visita nelle zone terremotate, in particolare a Gualdo e San Ginesio per portare il ricavato della festa del volontariato, accompagnati dai volontari della Protezione Civile.

-Il 10 novembre, partecipazione alla serata di beneficenza organizzata dall’Associazione “IL FARO” presso il MASCARA.

 

Formazione

Formazione sulla gestione amministrativa, presso il CSVM (5 ore)

Un gruppo ristretto di volontari (4/5) hanno fatto formazione sulla comunicazione, presso il CSVM (ore 14)

Formazione sulla comunicazione per tutti i volontari, presso il Centro Culturale di San Giorgio, (ore 8)

 

Le criticità rilevate sono:

  • carenza di volontari autisti per soddisfare tutte le richieste,
  • carenza di volontari per garantire la corretta gestione dell’Associazione.

 

Nel 2017 intendiamo proseguire con tutte le nostre attività, ormai storiche, e compatibilmente con la disponibilità dei volontari, ad aderire alle nuove proposte.

 

 

 

 

 

 

 

Ore dedicate al volontariato dai soci:

(escluse le ore fatte al CDD TAM TAM e quelle relative alle attività gestite dal Comune)

 

Totale ore  4.098     Così suddivise:

1044 ore, per il trasporto, circa 542 viaggi, di cui 38 viaggi con auto comunale.

894 ore, per ufficio

330 ore, per baby bazar,

663 ore, per filos,

277 ore, per pet therapy,

147 ore, bando Cariplo SGS

132 ore, per raccolta fondi

13 ore, formazione

35 ore, raccolta e sistemazione materiale scolastico

166 ore, affiancamento protezione civile al mattino

150 ore, corso di maglia

252 ore, lunedì dei nonni

40 ore, gruppo Aquilone

20 ore, raccolta fondi per UNICEF

105 ore, festa SGS

14 ore, CRED

 

I chilometri fatti sono 17.622, (13.484 per Il Girasole e  3.813 per Mi Affido Pet Therapy)  (percorsi con la nostra auto e con quelle personali) mancano quelli fatti con l’auto comunale.

 

Bilancio consuntivo 2016.

 

Disponibilità  al         1/1/2016       €.        7.718,52

Disponibilità al      31/12/2016      €.       11.699,80

Avanzo di gestione                          €.         3.981,28  dovuto alle minori spese di gestione.

 

La raccolta fondi della primavera 2016 ha portato ad un incasso netto di € 670,20 ed il mercatino di Natale 2016 un incasso netto di € 304,30.

 

I soldi disponibili al 31/12/2016 saranno utilizzati per corsi di formazione, per attività rivolta a genitori e figli, per tutto il materiale che sarà realizzato in occasione del ventennale, per il nuovo sito internet  e per le spese di ordinaria amministrazione.

 

 

RINGRAZIAMENTO:

 

All’amministrazione Comunale, che ci sostiene economicamente e che ci permette di fare servizi in più prestando l’auto comunale;

ed in particolare al nostro

– Sindaco Beniamino Morselli

– alla Parrocchia di San Giorgio Martire (che ci permette di fare il mercatino davanti alla chiesa)

 

– ma soprattutto un particolare ringraziamento ai Soci e ai Volontari che con slancio e generosità hanno permesso la realizzazione di tutte le nostre iniziative, accettando con pazienza le difficoltà incontrate.

 

 

La Presidente

Marina Caleffi

 

 

 

Allegati: bilancio consuntivo 2016,

bilancio di previsione 2017,

schede relative alle raccolte fondi.

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